1.- OBJECTIU I ABAST
La nova LOPD-GDD 3/2018 en la seva “Disposició final tretzena. Modificació del text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.” Ha introduït un nou article 20 bis en l’Estatut dels Treballadors, que diu:
“Article 20 bis. Drets dels treballadors a la intimitat en la relació amb l’entorn digital i a la desconnexió. Els treballadors tenen dret a la intimitat en l’ús dels dispositius digitals, llocs a la seva disposició per l’ocupador, a la desconnexió digital i a la intimitat enfront de l’ús de dispositius de videovigilància i geolocalització en els termes establerts en la legislació vigent en matèria de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.”
Així mateix, en l’esmentada llei orgànica s’introdueix un nou TÍTOL X, sobre la “Garantia dels Drets Digitals”, en el qual trobarem el següent desenvolupament normatiu que afecta les relacions laborals de l’entitat i que es detallen a continuació:
Article 87. Dret a la intimitat i ús de dispositius digitals en l’àmbit laboral.
1. Els treballadors i els empleats públics tindran dret a la protecció de la seva intimitat en l’ús dels dispositius digitals llocs a la seva disposició per el seu ocupador.
2. L’ocupador podrà accedir als continguts derivats de l’ús de mitjans digitals facilitats als treballadors únicament a l’efecte de controlar el compliment de les obligacions laborals o estatutàries i de garantir la integritat d’aquest dispositiu.
Article 88. Dret a la desconnexió digital en l’àmbit laboral.
1. Els treballadors i els empleats públics tindran dret a la desconnexió digital a fi de garantir, fora del temps de treball legal o convencionalment establert, el respecte del seu temps de descans, permisos i vacances, així com de la seva intimitat personal i familiar.
2. Les modalitats d’exercici d’aquest dret atendran la naturalesa i objectiu de la relació laboral, potenciaran el dret a la conciliació de l’activitat laboral i la vida personal i familiar i se subjectaran al que s’estableix en la negociació col·lectiva o, a falta d’això, els acords entre l’empresa i els representants dels treballadors.
3. L’ocupador, prèvia audiència dels representants dels treballadors, elaborarà una política interna dirigida a treballadors, inclosos els que ocupin llocs directius, en la qual definiran les modalitats d’exercici del dret a la desconnexió i les accions de formació i de sensibilització del personal sobre un ús raonable de les eines tecnològiques que eviten el risc de la fatiga informàtica. En particular, es preservarà el dret a la desconnexió digital en els supòsits de realització total o parcial del treball a distància, així com en domicili de l’empleat vinculat a l’ús amb finalitats laborals d’eines tecnològiques.
Article 89. Dret a la intimitat enfront de l’ús de dispositius de videovigilància i de gravació de sons en el lloc de treball.
1. Els ocupadors podran tractar les imatges obtingudes a través de sistemes de càmeres de vídeo per a l’exercici de les funcions de control dels treballadors o els empleats públics previstos, respectivament, en l’article 20.3 de l’Estatut dels Treballadors i en la legislació de funció pública, sempre que aquestes funcions s’exerceixin dins del seu marc legal i amb els límits inherents a aquest. Els ocupadors hauran d’informar amb caràcter previ, i de manera expressa, clara i concisa, als treballadors o els empleats públics i, si és procedent, als seus representants, sobre aquesta mesura.
En el cas que s’hagi captat la comissió flagrant d’un acte il·lícit per als treballadors o els empleats públics, s’entendrà complert el deure d’informar quan existís almenys el dispositiu al qual es refereix a l’article 22.4 d’aquesta llei orgànica. (“L’ha d’informació previst en l’article 12 del Reglament (UE) 2016/679 s’entendrà compliment mitjançant la col·locació d’un dispositiu informatiu en un lloc bastant visible, identificant, almenys, l’existència del tractament, la identitat del responsable i la possibilitat d’exercir els drets proveïts en els articles 15 a 22 del Reglament (EU) 2016/679. També podrà incloure’s en el dispositiu informatiu un codi de connexió o adreça d’internet a aquesta informació. En tot cas, el responsable del tractament haurà de mantenir a la disposició dels afectats la informació a la qual es refereix el citat reglament.”)
2. En cap cas s’admetrà la instal·lació de sistemes de gravació de sons ni de videovigilància en llocs destinats al descans o esplai dels treballadors o els empleats públics, com ara vestuaris, lavabos, menjadors i anàlegs.
3. La utilització de sistemes similars als referits en els apartats anteriors per a la gravació de sons en el lloc de treball s’admetrà únicament quan resultin rellevants els riscos per a la seguretat de les instal·lacions, béns i persones derivades a l’activitat que es desenvolupi en el centre de treball i sempre respectant el principi de proporcionalitat, el d’intervenció mínima i les garanties previstes en els apartats anteriors. La supressió dels sons conservats per a aquest sistema de gravació es realitzarà atenent el que es disposa en l’aparell 3 de l’article 22 d’aquesta llei.
Article 90. Dret a la intimitat davant la utilització de sistemes de geolocalització en l’àmbit laboral.
1. Els ocupadors podran tractar les dades obtingudes a través de sistemes de geolocalització per l’exercici de les funcions de control dels treballadors o els empleats públics previstos, respectivament, en l’article 20.3 de l’Estatut dels Treballadors i en la legislació de funció pública, sempre que aquestes funcions s’exerceixin dins del seu marc legal i amb els límits inherents a aquest.
2. Amb caràcter previ, els ocupadors hauran d’informar de manera expressa, clara i inequívoca als treballadors o als empleats públics i, si és procedent, als seus representants, sobre l’existència i característiques d’aquest dispositiu. Igualment, hauran d’informar-los sobre el possible exercici dels drets d’accés, rectificació, limitació del tractament i supressió.
Article 91. Drets digitals en la negociació col·lectiva.
Els convenis col·lectius podran establir garanties addicionals dels drets i llibertats relacionades amb el tractament de les dades personals dels treballadors i la salvaguarda de drets digitals en l’àmbit laboral.
D’altra banda, el Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball, convalidat pel Congrés, modifica l’article 34 de l’Estatut dels Treballadors, instaurant el deure de l’empresa de garantir el registre diari de la jornada, que hauran d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora, sense perjudici de la flexibilitat horària existent.
2.- MESURES A ADOPTAR
PLT-30-01 – Dispositius tecnològics corporatius
Els dispositius tecnològics (els telèfons intel·ligents, les tauletes, ordinadors portàtils, etc.) i els seus continguts, posats a la disposició dels treballadors, podran ser revisats per l’ocupador per a verificar el seu correcte ús. L’ocupador podrà accedir a les comunicacions electròniques del treballador (correu electrònic i Internet) i als continguts derivats de l’ús de dispositius corporatius, a aquest efecte de controlar el compliment de les obligacions laborals en general, així com garantir la seguretat i integritat de la informació i dels sistemes i xarxes informàtiques corporatives, i prevenir responsabilitats que per a l’empresa podrien derivar d’actuacions il·lícites (com per exemple la instal·lació i utilització de programari sense la deguda llicència).
PLT-30-02 – Missatges i anomenades fora de la jornada laboral
En general, no s’espera del treballador ni la iniciativa al fet que continuï revisant, una vegada acabada la jornada laboral acordada o en períodes vacacionals, ni molt menys contestant, possibles missatges o crides relacionades amb la seva prestació laboral.
Excepcionalment i quan la funció exercida pel treballador faci aconsellable o convenient que revisi el telèfon corporatiu o el correu electrònic corporatiu o l’aplicació corporativa de missatgeria, una vegada transcorregut l’horari habitual de la seva jornada laboral ordinària, se subscriurà un acord per escrit en el qual es fixarà una hora concreta o franja horària durant la qual haurà de revisar que no s’ha produït cap urgència. Es tindrà com a situació d’urgent necessitat, per exemple, aquesta que habitualment pot resoldre’s mitjançant una instrucció o directriu clara, que es pot transmetre mitjançant una crida o missatge curt, i que evita una previsible o probable implicació significativament major de recursos corporatius a posterior, en cas de no ser atallada o resolta de manera primerenca.
PLT-30-03 – Prolongació de la jornada laboral
Les situacions de prolongació de jornada per circumstàncies especials es compensaran en metàl·lic o en hores lliures, prèvia aprovació de la Direcció o del Departament de RR.HH., conforme a la normativa legal ordinàriament aplicable.
PLT-30-04 – Geolocalització
Els dispositius de geolocalització de treballadors, incloent-hi els vehicles i dispositius electrònics que incorporin aquesta funcionalitat, seran desactivats pel treballador fora de la jornada laboral.
PLT-30-05 – Registre de la Jornada Laboral
L’ocupador ha posat a la disposició del treballador un sistema de Registre de Jornada Laboral (ROL) d’acord amb el que indica l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. Aquest registre inclou l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball. La documentació generada per aquest registre serà conservada almenys durant 4 anys, i posada a la disposició de qualsevol treballador que el sol·liciti.
3.- ACCEPTACIÓ I POSADA EN MARXA
L’empresa FORN DE SANT FRANCESC aprova la present política, i ordena el seu immediat compliment i supervisió periòdica.
Español 
Català